Bazy danych w programie MS ACCESS

MS ACDCESS jest aplikacją bazodanową wbudowaną w pakiet biurowy firmy Microsoft. Jest chętnie stosowany ze względu na łatwość obsługi.
Ikony programu ACCESS 2000, 2007, 2010

Obecnie pakiet MS ACCESS wchodzi w skład usług CLOUD-owych (pakiet OFFICE 365).

Nazewnictwo w Access

 PolePolePole
Rekord   
Rekord   
Rekord   
Rekord   

Tworzenie bazy danych w ACCESS

Tworzenie nowej pustej bazy danych "db1"

Tworzenie tabeli w ACCESS

Po utworzeniu nowej bazy w jej projekcie nie ma jeszcze tabel.

Tworzenie nowej pustej tabeli "tabela1"

Definiowanmie typu danych w tabeli w ACCESS

rozwinięcie menu i wybór właściwego typu

Definiowanmie pola będącego kluczem

W celu zdefiniowania pola, które ma pełnić rolę klucza głównego należy najechać kursorem i kliknąć prawym klawiszem myszy na identyfikator pola. Po zdefiniowaniu klucza w miejscu tym pojazwi sie symbol klucza.

Rozwinięcie menu i wybór właściwegj opcji

Właściwości pola

Po zaznaczeniu pola poniżej pojawiają się jego właściwości, które można edytować

menu właściwości pola

Warto zwrócić uwagę na maskę wprowadzania danych. Jwest to mechanizm umożliwiający konwersję i sugerowanie formatu wprowadszanych danych. Po zadeklarowaniu formatu zawartości komórki program będzie informował o prawidłowości wprowadzania danych.

Kreator maski wprowadzania

Operacje na tabelach

Usuwanie i dodawanie rekordów

Otwieramy tabelę do edycji i wypełniamy pola:

Tabela po wypełnieniu:

(wypełnianie i obsługa tabel jest bardzo podobna do obsługi i wypełniania arkusza kalkulacyjnrgo)

Kwerendy

Tworząc kwerendą wybieramy edytor kwerend, który nas prowadzi

Przykład utworzenia kwerendy wybierającej na podstawie tabeli1

Modyfikacja kwerendy

Przykład - dołączanie wiersza:

Przygotowanie formularza do modyfikacji danych


oraz utworzony formularz

Tworzenie raportu


⇒ Spis treści ⇐

⇐ PREV NEXT ⇒